Готовим первую поставку на склад Wildberries: что нужно учесть

Итак, все бюрократические нюансы остались позади, договор с «Вайлдберриз» подписан, доступ на портал поставщиков открыт. Пора начинать работать и зарабатывать. Прежде всего, нужно завезти товар на склад маркетплейса. Да, недавно появилась возможность торговать и со своего склада – однако новичкам лучше начинать работу, продавая свою продукцию со склада торговой площадки.

Однако здесь вас могут поджидать многочисленные трудности и загвоздки. Специфика работы Wildberries в том, что едва ли не самые большие трудности вызывает именно поставка продукции на склад. Здесь нужно предельно внимательно заполнить массу бумаг, проверить и перепроверить их на отсутствие ошибок, соблюсти все установленные регламенты. В противном случае товар с большой долей вероятности вернётся вам обратно. А ещё вас могут оштрафовать за несоответствие реальных характеристик товара данным, указанным в приходной документации.

Но это всё, естественно, не повод отказываться от выхода на WB. Ведь при правильном подходе получаемые вами преимущества с лихвой перекроют все возможные сложности. К тому же есть мы, готовые помочь разобраться со всеми тонкостями работы с ведущим российским маркетплейсом и вообще облегчить вашу деятельность. И сегодня мы расскажем вам, по каким требованиям готовить свою первую – да и каждую последующую – поставку на склад «Диких ягод», как работать с автоматизированными сервисами портала поставщиков и как, в конце концов, поставить товар.

Важные сведения о товаре

Первоочерёдное правило: вся информация, которая понадобится для приёмки отгружаемой вами продукции, должна присутствовать на навесной бирке. Здесь же должен присутствовать индивидуальный штрихкод.

Обязательно нужно дублировать всё содержимое бирки на стикере, наклеиваемом на индивидуальную упаковку товара – пакет, коробку и т.д. При этом упаковка должна быть со всех сторон закрыта, поэтому если вы планируете фасовать товары в пакеты, то сразу обзаведитесь запайщиком. Помните, что Wildberries ревностно следит за тем, чтобы продаваемые через него товары были представлены по всем правилам.

На бирке и стикере должны присутствовать следующие сведения:

марка
название модели
артикул
расцветка (можно не указывать, если код цвета включен в артикул)
размер (если актуально для вашего товара)

Что нужно знать о штрихкоде

Это едва ли не главный элемент маркировки: его присутствие ОБЯЗАТЕЛЬНО. В нём должна быть закодирована информация об артикуле, расцветке, размере или других индивидуальных особенностях. Именно по ШК логисты Wildberries будут принимать ваш товар. И ошибочный код станет как минимум причиной неразберихи, а может привести к штрафам со стороны маркетплейса.

Формировать штрихкоды для своего товара можно через личный кабинет поставщика. Главное – проверять, чтобы они были уникальными. Если ШК будет дублироваться в системе, то вы не сможете загрузить спецификацию. Соответственно, сведения о вашем товаре не попадут в базу WB – а, значит, и продать его вы банально не сможете.

каждая товарная единица фасуется в индивидуальную упаковку с соответствующей ей маркировкой;

упаковки укладываются в короба;

короба паллетируются.

«Вайлдберриз» строго следит, чтобы все товары были правильно маркированы, качественно упакованы – причём это касается не только индивидуальной, но и общей упаковки. Чтобы понять, что именно хочет видеть маркетплейс, внимательно изучайте приложения к договору сотрудничества.

Как формировать партию продукции на отгрузку

В партию для поставки вы можете включить как одинаковые товары (монопоставка), так и разные (микс-поставка). В любом случае их необходимо отгружать в следующем формате:

Какую цену указать

Важный момент при подготовке первой отгрузки – определение оптимальной цены. Здесь нужно не продешевить, но и не задирать ценник слишком высоко. Как вариант, можно воспользоваться следующей формулой:

берём оптовую стоимость единицы товара;
делаем розничную наценку;
учитываем комиссионные торговой площадки.

Однако приведённый нами пример очень приблизительный. Во-первых, не всегда наценка должна составлять 100%. Во-вторых, комиссия площадки для каждого поставщика определяется индивидуально. В-третьих, если покупатель не выкупил заказ, то вы платите 33 рубля и за его возвращение на склад.

Требования к упаковке

Отдельно поговорим о том, как нужно фасовать товар – зачастую здесь допускается масса ошибок. Главное правило – насколько бы маленькой ни была ваша продукция, каждую её единицу необходимо помещать в индивидуальную упаковку. Она должна быть достаточно плотной, надёжно закрытой по всему периметру. Нужно исключить вероятность её самопроизвольного вскрытия и обеспечить стойкость к сдавливанию, смятию. Форма такой упаковки нужно выбирать таким образом, чтобы она надёжно защищала помещенный в неё товар от воды, пыли и грязи, а также сохраняла его презентабельный товарный вид.

Если вы решили фасовать продукты в полиэтиленовые пакеты, то их нужно будет надёжно запаивать со всех сторон. В то же время допускается наличие вентиляционной перфорации, не уменьшающей плотность упаковки.

Удобный вариант фасовки – zip-пакеты, в особенности zip-слайдеры. Их замок должен полностью закрываться, не оставляя просветов, и открываться с определённым усилием. Если упаковка закрывается клейкой лентой, то нужно следить, чтобы она не была сухой и открывалась также с усилием.

Несоблюдение этих требований, например, неплотно заклеенные пакеты, приведёт к тому, что вашу поставку попросту не примут на складе.

Паллетировать коробки нужно в том случае, если объём поставки превышает 0.9 кубометра.

Нельзя доставлять в одной машине отправления разных типов: Моно, Микс и Транзит. Если загрузить, например, моно- и микс-партии в один транспорт, то при их приёмке на складе могут возникнуть проблемы. Ведь нередко доставщики сгружают всю доставленную партию скопом, да ещё и по одной общей накладной. В таких условиях специалистам склада практически невозможно разобраться, что из привезённого Моно, а что Микс. В результате возникают споры по результатам приёмки товара.

В общем, если не хотите получить проблемы, каждое поступление отправляйте отдельной машиной. А также перепроверяйте правильность маркировки паллетов в соответствии с типом поставки. Если отправляете монопартию, со всех четырёх сторон каждой паллеты указывайте «МОНО».

Условия поставки

Подробнее изучить секреты работы Wildberries и освоить правильную настройку маркетплейса можно по ссылке

Помогаем бизнесу
в онлайне!